【仕事内容】あなたのサポートが、会社のスムーズな運営を支えます！
あなたにお任せするのは、事務所内の多岐にわたるサポート業務です。ルーティンワークだけでなく、日々の業務を通じて、会社全体の流れや様々な業務の知識を身につけられるやりがいがあります。
具体的には、以下の業務を通じて、社員が本来の業務に集中できるよう支えていただきます。
オフィス環境の整備: 快適なオフィスを保つための簡単な清掃や整理整頓、必要な備品の発注・買い出しなどもお願いします。
データ入力・資料作成: PCを使ったデータ入力や、会議資料・提案資料の作成補助などを行います。正確性とスピードが身につく、重要な業務です。
電話・メール対応: お客様や取引先からの電話やメールに丁寧に対応します。会社の「顔」として、明るく誠実な対応をお願いします。
来客対応: 来社されたお客様を笑顔でお迎えし、会議室へのご案内やお茶出しなどを行います。
書類管理・ファイリング: 大切な書類の整理・保管を行い、必要な時にすぐに取り出せるよう管理します。
郵便物・荷物の受発送: 届いた荷物の受け取りや、郵便物の発送手配を行います。
【この仕事の魅力】「ありがとう」が嬉しい、なくてはならない存在へ！
この仕事の最大の魅力は、あなたのサポートが会社全体のスムーズな運営に直結し、社員やお客様から「ありがとう」と感謝される機会が多いことです。
- ・書類を完璧に整理した時
- ・急な問い合わせに的確に対応できた時
- ・オフィスが常に綺麗に保たれている時
あなたの細やかな気配りや正確な仕事が、会社の「なくてはならない存在」として高く評価されます。
安定した環境で、専門知識を深めながら、ワークライフバランスも大切にしたい方には最適な職場です。私たちと一緒に、会社の成長を支えるやりがいを感じてみませんか？
分からないことや困ったことがあれば、いつでも気軽に質問できる雰囲気です。「こんなこと聞いても大丈夫かな？」と心配する必要はありません。
あなたのエントリーを心よりお待ちしております！
お仕事がおすすめ
頭痛薬、風邪薬などのお薬も自由に使用することができます。
定期的な健康チェックをサポートします。
資格取得補助や研修費用の補助制度を用意。スキルアップを支援し、一生モノの技術を身につけられます。
家族手当・住宅手当を支給し、従業員の生活の安定を支援。長期的に安心して働ける職場環境です。
女性はもちろん、男性の育休取得も可能。仕事と家庭の両立をサポートする職場です。埼玉県のプラチナ認定企業にも選ばれています。
社会保険完備のほか、企業型DC（401K）への加入が可能。将来の資産形成を支援し、安心して働き続けられる環境を整えています。
年1回の社員旅行を実施し、仲間との交流を深める機会を提供。明るい社風の中、楽しく働くことができます。
夏用と冬用とで制服を支給します。（ジャンパー（薄手、防寒）、Yシャツ、長袖シャツ、半袖シャツ）
株式会社テクノスタッフは、社員とその家族の「安心」と「成長」を最優先に考え、長く安定して働ける環境を提供することを福利厚生の方針としています。
「社員とその家族の「安心」を支える」
社員が仕事に集中できるよう、経済的・精神的な不安を取り除くことに力を入れています。
「個人の「成長」と「キャリア」を支援する」
社員が専門技術を磨き、キャリアアップできるよう、積極的な投資を行っています。
「働きやすい「交流」と「環境」を育む」
社員同士の絆を深め、活気ある職場づくりを目指しています。
これらの取り組みを通じて、テクノスタッフは社員が安心して働き、個人の成長と会社の発展が連動する、持続可能な企業を目指しています。
他の従業員と業務の進捗への影響がないことを前提にした勤務時間の自由となります。入社時に、1週間あたりの勤務時間（週12時間～）を決定します。この勤務時間において、出勤曜日と勤務時間が自由という仕組みです。出勤予定日にお休みをとった場合は、原則として1週間以内に欠勤分の勤務時間を補填する勤務をしていただいています（欠勤の理由と業務状況によっては補填なしの場合もあり）。お子様の長期休暇時は、事前の申請と調整によって、勤務日数・勤務時間を通常よりも減らすことは可能です。
個人用ロッカーを完備しているので、荷物の管理がしやすいです。
電子レンジ、オーブントースター、冷蔵庫、電気ケトル、コーヒーメーカーなどが利用可能です。
オンライン作業もスムーズに行えます。
共用ノートパソコンがあり、業務に活用可能です。
事務所内はフリーアドレス制を採用し、整理整頓された環境で働けます。
鍵付きの更衣室完備で、勤務前後の着替えも快適に行えます。
トイレは男女別で、清潔に保たれています。
社内完全禁煙で、クリーンな環境を維持しています。
主に屋内の現場なので、外での作業に比べ、快適に作業できます。
現場は、作業が早く終われば、早上がりも可能です。
事務所から現場までの移動時間も勤務扱いです。
現場が屋内で、天候に左右されないので、計画的に休みを取ることができます。
定休日の曜日は、自分の希望をもとに上長と相談して決められます。
有給休暇を取得しやすく、100％消化可能です。
経験を積んで、管理スキルを高めていけば、管理者や建築コンサルタントとして、仕事のステージを上げることができます。テクノスタッフは、年齢を重ねても働ける会社です。
業界で高水準の給与を目指しています。
「基本給＋みなし残業代＋各種手当＋評価給」という給与体系で、成果が給与にしっかり反映されます。
みなし残業代が20時間分つきます。もちろん、残業時間が20時間を超えた場合は、超えた分の残業代もお支払いします。ちなみに、平均残業時間は15時間程度です。
毎月の給与に加算される手当には、家族手当、住宅手当、役職手当、資格手当があります。
社員の働きと成長を公正に評価し、それを給与に反映させる評価給制度を導入しています。単に年功序列で給与が決まるのではなく、個人の成果やキャリアアップ、さらには人間力といった多角的な要素を評価します。
社員の頑張りや会社の業績に応じて、年1回ボーナス（賞与）を支給しています。
事務所内の事務業務全般を効率的かつ正確に推進していただきます。単なる定型業務に留まらず、業務改善提案やバックオフィスからの経営サポートにも期待しています。
具体的には、以下の業務を通じて、会社の基盤を強化し、社員の生産性向上に貢献していただきます。
社内ツールの活用・推進: Officeソフト（Excel、Word、PowerPoint）はもちろん、社内システムや各種クラウドツールの活用を通じて、業務効率化を推進します。
高度な資料作成・データ分析: 営業データや経理データの集計・分析、報告書やプレゼン資料の作成など、経営判断に資する情報作成をサポートします。
経理・総務業務サポート: 請求書処理、備品管理、社内イベントの準備など、幅広いバックオフィス業務を効率的に行います。
電話・メール・来客対応: 社内外からの問い合わせに対し、的確かつ迅速に対応。会社の「顔」として、質の高いコミュニケーションで信頼関係を構築します。
各種書類・契約書管理: 機密性の高い書類を含む、契約書や重要文書の作成補助、適切なファイリング、管理体制の構築・運用を担います。
業務改善提案・実行: 日々の業務の中で「もっとこうすれば良くなる」という点があれば、積極的に提案し、改善活動をリードしていただくことを歓迎します。
基本的なPCスキルとして、以下が必要になります。
・Microsoft Office Suite（Word, Excel, PowerPoint）:
Word: 文書作成、社内外への通知、報告書作成など。
Excel: データ入力、集計、グラフ作成、簡単な関数（SUM, AVERAGEなど）を使った計算。
PowerPoint: 社内プレゼン資料作成の補助など。
- ・メール・インターネットの基本操作:
Gmailなどのメールソフトを使った効率的なやり取り、情報収集。
・ビジネスチャットツール:
LINE、Google chat、Google meetなどでの円滑なコミュニケーション。
当社の事務スタッフでは、以下が身につきます。
これらのスキルと経験は、建設業界だけでなく、どんな分野においても活かせる汎用性の高いものです。当社の事務スタッフを通して、あなた自身の市場価値を高め、将来にわたって活躍できる確かな能力を身につけていきませんか？
| 職種 | 事務スタッフ |
| 雇用形態 | パートタイム・アルバイト（雇用期間の定めなし） |
| 勤務場所 | 埼玉県所沢市牛沼486-1 |
| 勤務時間 | 平日10時00分～19時のご希望の曜日・時間帯で週12時間以上 |
| 時間給 | 1,400円～ ※「長期間、勤務していただきたい」という思いから、スタートの時給は1,400円で、 勤務評価と勤務年数によって時給が上がる評価制度をとっています。 |
| 業務内容 | 一般事務、専門職のサポート業務全般 （調査、媒体の更新業務、チェック業務、データ管理、など）、雑務 |
| 応募条件 | 塗装工事や防水工事などの現場経験のある方 |
| 必要な資格 | 普通自動車免許（AT限定可） |
| 通勤手当 | 実費支給（上限あり：￥25,000まで） |
| 会社年間休日 | 120日（完全週休二日制、年末年始、GW、夏季休暇） ※定休日の曜日は、個人の希望をもとに上長と相談して決めることができます。 |
| 試用期間 | 300時間（勤務態度・評価によって延長の可能性あり） |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険 |
お問い合わせフォームまたはお電話から、求人に応募したい旨をご連絡ください。選考書類の送付について、担当者からご案内いたします。
弊社指定の選考書類を弊社までお送りください。一次試験は、一問一答形式のアンケートにWeb上で回答していただきます。アンケートに回答いただき次第、選考書類とアンケート回答をもとに一次選考を行い、1週間以内に合否をご連絡いたします。なお、不合格の場合、選考書類の返送はせず、弊社にて破棄します。
一次試験の通過者には、面接のご案内をします。
弊社の事務所にて、面接とお仕事に対するヒアリングを行います。場合によっては、簡単な実技確認を行います。
合否の連絡をします。合格の場合は、勤務開始日を調整させていただきます。
決定した勤務開始日から勤務となります。
手当、精勤手当、家族手当、特殊工程手当、夜勤手当、残業手当、資格手当などがあります。
賃貸の場合、1か月の家賃(管理費・駐車場代は含まず)が5万円未満の場合は4千円、5～8万は8千円以上、8万以上は1.2万円の住宅手当が付与されます。
可能です。
従業員用の無料駐車場を完備しています。
※立地の条件で車通勤が難しい場合、電動アシスト自転車を貸与しています。
本社(所沢市)の場合、電車とバスがあります。
本社：東所沢駅から自転車で15分
最寄りバス停：牛沼(東所沢から約9分)
年に一回実施しており、全社員が受診します。
費用は会社が負担します。
10月が期首、翌年9月が期末です。
転勤は基本的に多くありませんが、当社の状況によっては、発生する可能性が全くないわけではありません。
転勤が必要となるケースは限定的であり、その際は社員の意向や家庭の状況を最大限に考慮した上で決定いたします。ご安心ください。
許可制で可能ですが、当社での業務に影響が出ないことが条件です。
例年、3～6か月前後の新入社員研修を行っています。
職種、学歴を問わず、事業活動理解、コンプライアンス遵守、ビジネスマナー習得、期待役割など、企業人・社会人としての基礎を学びます。
あわせて、生産現場、検査にて実習を行い、仕事、組織の機能などの理解を深めます。
勤務中は、当社支給の制服があり、それを着用していただきます。
（夏季用、冬季用の二種類）
通勤中の服装は、基本的に自由です。
有給休暇は6か月経過すると10日付与されます。
7か月目から使用可能です。
さらに1年後は11日付与されます。
以降毎年10+α日（αは10日が上限）が付与されますが、取得期限は付与されてから2年間です。
（ご返信は平日9:00〜18:00になります）
（受付時間：平日 9:00〜18:00）